Veröffentlicht von Michael Emaschow

Michael ist einer der beiden Gründer von Papershift. Er kümmert sich darum unsere Kunden glücklich zu machen und behält dabei aber den Überblick über die Entwicklung und das Wachstum von Papershift.

Inzwischen hat sich die Erstellung eines Dienstplans mit Hilfe einer Microsoft Excel-Dienstplanvorlage in vielen Unternehmen und Branchen etabliert. Gerade für Betriebe mit geringer Mitarbeiterzahl und meist gleichbleibenden Belegungen ist Excel das Programm der Wahl, denn im Vergleich lassen sich Excel-Dienstplanvorlagen schneller und einfacherer bearbeiten und können im Anschluss bequem per E-Mail verschickt oder ausgedruckt werden. Unsere kostenlose Dienstplanvorlage finden Sie weiter unten im Text – markiert durch einen roten Button.

Doch auch bei Excel sollte man als Verantwortlicher aufpassen, denn die Arbeit mit dem Programm ist zwar durchaus einfacher als die händische Variante aber dennoch eine sehr unflexible Mitarbeiterplanung. Wenn Pläne umgeworfen werden, heißt es oft: jetzt noch mal alles von vorne, im Anschluss neu verteilen und erneut die Reaktionen abwarten. Immer und immer wieder. Die moderne Dienstplanung funktioniert längst einfacher und flexibler. Warum Excel längst ausgedient hat erklären wir in unserem Blogpost: 6 Gründe gegen die Excel Dienstplanung.

Excel-Dienstplanvorlage kostenlos herunterladen

Für Sie, die noch auf der Suche nach einer Excel-Dienstplanvorlage sind, stellen wir hier eine kostenlose Vorlage zum Download zur Verfügung, die ganz frei nach der persönlichen Unternehmenssituation angepasst werden kann. Somit können Sie ganz einfach und statisch Ihren Dienstplan mit Excel erstellen. Die Vorlage ist jeweils für eine Kalenderwoche ausgelegt und umfasst alle Wochentage von Montag bis Sonntag. Zusätzlich lassen sich auch verschiedene Arbeitsbereiche markieren, denen Mitarbeiter zugeteilt werden können.

Vorlage herunterladen

Excel Dienstplanvorlage Vorlage kostenloser Download

Moderne Alternative zur Excel-Dienstplanung

Excel-Vorlagen stoßen spätestens dann an ihre Grenzen, wenn es um die Planung komplexerer Schichtsysteme, die Integration von Mitarbeitern oder die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben geht. Aus diesem Grund wechseln viele Betriebe aktuell zu intelligenten Cloud-Lösungen wie Papershift, die eine All-in-One-Planung ermöglichen und die oben genannten Schwachstellen der Excel-Vorlagen mühelos abdecken können. In der Regel lohnt sich für sehr kleine Unternehmen auch nach geeigneter Open Source Dienstplan Software ausschau zu halten.

Dazu gehören natürlich auch Funktionen wie die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsplanung und die Abrechnung der Mitarbeiter. Mit Papershift können Sie sogar neben den Arbeitsbereichen auch Aufgaben Ihrer Mitarbeiter während der Schicht planen und verwalten. Wir beraten Sie gerne persönlich und kostenlos zu Ihrem Umstieg auf die Online-Dienstplanung. Papershift können Sie 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

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