Veröffentlicht von Michael Emaschow

Michael ist einer der beiden Gründer von Papershift. Er kümmert sich darum unsere Kunden glücklich zu machen und behält dabei aber den Überblick über die Entwicklung und das Wachstum von Papershift.

Zeiten ändern sich – War die Excel Dienstplanung bis vor einiger Zeit noch eine große Erleichterung für Schichtenplaner und Personalverantwortliche, gibt es dank moderner Cloud-Systeme wie Papershift inzwischen schnellere und effizientere Wege für die Umsetzung. Die nun folgenden Gründe könnten Ihnen die Entscheidung zum Wechsel weg von der Excel Dienstplanung hin zu einem Online-Planungstool erleichtern:

Zeit- und Kostenersparnis statt Excel Dienstplanung

Ein Dienstplan ist mit Excel meist schnell erstellt, doch wenn es um die Zeiterfassung geht, ist das Tool ein echter Zeitfresser: Schichten oder Pausen haben sich kurzfristig geändert, doch das wurde nicht schriftlich dokumentiert. Im Nachhinein sind solche Änderungen nur schwer nachvollziehbar und kosten bares Geld. Mit der integrierten Zeiterfassungsfunktion und der Browser-Stempeluhr bietet Ihnen Papershift gleich mehrere Möglichkeiten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch und auf die Sekunde genau zu bestimmen.

Automatische Berechnung statt komplizierter Formeln

Wer schon einmal einen Excel Dienstplanung erstellt hat, weiß, dass der Microsoft-Oldie nicht einfach in der Handhabung ist. Besonders Formeln und Verknüpfungen zur Berechnung von Arbeitszeiten oder Überstunden sind oft sehr komplex und benötigen fundierte Programmkenntnisse, sonst schleicht sich schnell der Fehlerteufel ein. Papershift zeichnet sich dagegen besonders durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus, die ein schnelles Zurechtfinden schon nach kürzester Zeit garantiert und Ihnen viel Arbeit abnimmt.

Excel Dienstplanung

Alt und überholt: Dienstplanung mit Excel – Jetzt zu Papershift wechseln

Individuelle Ansichten

Excel ist in seiner Funktionalität sehr mächtig, doch lässt wenig Spielraum für individuelle Anpassungen. Mit Papershift können Sie den Kalender ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen gestalten und verändern, dazu gehören z.B. die Tag-, Wochen oder Monatsansicht, bestimmte Arbeitsbereiche, die Belegung oder den jeweiligen Bedarf ein- oder auszublenden. Sind sonst noch Wünsche offen oder fehlt Ihnen eine bestimmte Funktion, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden und wir finden schnell gemeinsam eine Lösung.

Flexibilität? Keine Chance mit einer Excel Dienstplanung

Einer Ihrer Mitarbeiter wird krank und fällt kurzfristig aus? Die Excel Dienstplanung zu ändern, bedeutet jetzt zusätzlichen Planungsstress und Zeitaufwand. Cloud-Software wie Papershift bietet Ihnen hingegen einen weiteren entscheidenden Vorteil: ob am Computer, Tablet oder auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone können Sie einfach und schnell auf Änderungen reagieren und den neuen Dienstplan mit wenigen Klicks veröffentlichen – das spart Zeit, Nerven und bares Geld.

Excel-Dienstplanung-Papershift

Jetzt kinderleicht wechseln: von der Excel Dienstplanung zur Dienstplanung online

Mitarbeiter-Integration stärken

Zettel gehen verloren, Handschriften sind schwer leserlich oder Absprachen oftmals missverständlich. – Diese Probleme kennt jeder Schichtplaner, der Dienstpläne mit Excel erstellt und versucht, die Wünsche und Präferenzen der Belegschaft zu berücksichtigen. Einfacher geht das mit Cloud-Software wie Papershift: Ihre Mitarbeiter melden sich ganz einfach online mit ihrem eigenen Account an, legen Verfügbarkeiten fest, bewerben sich auf vorgegebene Schichten oder teilen sich sogar direkt selbst in diese ein. Das spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondert fördert auch die Zufriedenheit Ihrer Angestellten und steigert damit die Arbeitsbereitschaft.

Individuelle Demo anschauen

Wir unterstützen Sie nicht nur beim Wechsel

Wir bei Papershift möchten Sie bestmöglich unterstützen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Dienstplanung noch effizienter gestalten und automatisieren können. Wenn Sie trotz der intuitiven Bedienung mal nicht weiter wissen, finden Sie viele nützliche Antworten und Tipps in unserem Papershift Hilfeforum und jederzeit per Telefon unter +49 (0) 721 909 8 171 0 oder direkt im Chat auf papershift.com. Bereit für den Wechsel? Starten Sie jetzt Ihr persönliches Papershift-Erlebnis.

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Kein Vertrag: nach Ende der Testzeit wird Ihr Account automatisch deaktiviert.

  • ‚Wie (und wo) werden Teilschichten (11 bis 14 Uhr und 17 bis 23 Uhr) angelegt werden ?
    Besteht die Möglichkeit, den Mitarbeitern entsprechende Stati (Aushilfe, Schüler, Teilzeit etc.) zu verleihen und können entsprechende gesetzliche finanzielle/zeitliche Grenzen hinterlegt werden, auf die das System während der Planung achtet (d.h. Hinweise bei Über-/Unterschreitung) gibt ?

    • Hallo Herr Knigge, alle Ihre genannten Anforderungen werden von Papershift abgedeckt. Mehr Informationen finden sie unter http://support.papershift.com/ oder sehr gerne auch im persönlichem Gespräch unter der 0721 – 82 10 01 71. Freundliche Grüße aus Karlsruhe, Sven von Papershift.

    • PatrickSH79

      Status ist U-Deklination, insofern ist der Plural auch „Status“ und nicht „Stati“.

  • Pingback: Warum Vorgesetzte Papershift lieben | Papershift Blog()

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  • Schilg

    Hallo, gibt es sowas auch als Urlaubsplanung für Mitarbeiter ?

    • Sven Foligowski

      Hallo Frau/ Herr Schilg, Papershift deckt alle Bereiche ab: Dienstplanung, die von Ihnen geforderte Urlaubsplanung für Ihre Mitarbeiter, Zeiterfassung, Abrechnung, Auswertung und auch die Verteilung von Aufgaben. Sie können Papershift gerne in Ruhe 30 Tage lang kostenlos mit allen Funktionen (ohne Abo-Zwang oder versteckte Kosten) testen und schauen, ob es für Ihren Betrieb geeignet ist. Wir unterstützen Sie auch sehr gerne bei der optimalen Einrichtung Ihres Accounts, natürlich ebenfalls kostenlos. Melden Sie sich hierfür ganz einfach unter http://papershift.com/register an. Beste Grüße aus Karlsruhe und ein schönes Wochenende, Sven von Papershift.

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