Papershift Online Dienstplanung mit Zapier automatisieren
- 23. Mai 2016
- 4 minuten
Zapier ist das derzeit beste Automatisierungswerkzeug, welches im Internet zu finden ist und wird auch seit langem von unseren eigenem Team benutzt. Es erleichtert das Zusammenspiel mit anderen Webanwendungen wie Slack oder auch Zendesk ungemein und spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit für die wesentlichen Dinge. Auch Papershift will sich hier der Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen für unsere Kunden nicht entgegenstellen. Deshalb haben wir damit begonnen, einige der Papershift-Funktionen in Zapier zu integrieren um Papershift noch besser zu machen.
Zapier verknüpft simpel gesagt Webanwendungen über JSON-Schnittstellen und API Calls miteinander. Daraus ergeben sich diverse Möglichkeiten der Automatisierung, die das Leben eines jeden Mitarbeiters drastisch vereinfachen können. Der Vorteil: Alle in Zapier integrierten Apps können miteinander verknüpft werden. Zapier bietet hierfür sogenannte „Zap’s“ an.
Das sind einfache Algorithmen, die aus einem Auslöser für die Zap und endlich vielen Folge-Handlungen bestehen. Ziel ist es also immer, durch einen Auslöser gewünschte Reaktionen auszulösen, die ohne die Verkettung einzelner Webanwendungen sonst nicht möglich wären. Schnell wird klar, dass sich auch im Bereich der Online Dienstplanung wahnsinnig viele Möglichkeiten bieten, die Personalprozesse im Unternehmen noch schlanker, schneller und einfacher zu gestalten.
Es bieten sich für Sie quasi unendlich viele Möglichkeiten. Einige konkrete Beispiele wollen wir Ihnen schon vorab nennen:
Natürlich gibt es auch noch viele Abwandlungen der genannten Beispiele und unzählige weitere Kombinationen zu entdecken. Wir werden auf unserem Blog auch weiterhin über neue tolle Integrationen berichten.
Zuerst brauchen Sie natürlich eine Papershift Dienstplanung sowie einen Zapier-Account. Zudem sollten einige Vorbereitungen im Papershift Account getroffen werden. Da sich die Integration noch in der Beta-Phase befindet, muss Ihr Zapier-Account von uns separat dafür eingeladen werden. Hierzu können Sie sich einfach mit einer kurzen Nachricht bei uns melden und wir laden Sie im Anschluss gerne zu unserer Beta-Phase ein. Hierbei ist aber anzumerken, dass sich die Integrationen bis zum Abschluss der Beta Phase vor allem an Entwickler richtet. Zumindest aber ein Grundwissen in API Schnittstellen ist dringend erforderlich.
Die komplette Vorbereitung zum Nachlesen können sie als PDF-Datei kostenlos herunterladen.
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